Kesytä kiire - 13 vinkkiä

Haluaisitko ostaa lisätunteja vuorokauteesi? Ota aika haltuun. Älä anna kellon viisareiden kontrolloida sinua, vaan ryhdy ajan herraksi. Kiireen voi kesyttää vain katsomalla peiliin.

1. Ole realisti

Älä yritä ahnehtia tapaamisia ja tehtäviä – ja kirjaa ne kunkin päivän kohdalle selkeästi ylös. Keskity aina juuri siihen tehtävään, joka on työn alla. Älä tee töitä päivälistasi ulkopuolelta. Aina ei ole pakko vastata heti puhelimeen tai tekstiviestiin. Tee hommasi ensin loppuun ja vastaa sitten.

2. Tartu hetkeen

Ethän elä eilisessä, sillä se on jo mennyt. Älä suunnittele ensikesää, vaan ole tässä ja nyt. Vain nyt on tärkeä. Ajattele, että juuri nyt ehdit tehdä sen, mikä sinun pitääkin ehtiä.

3. Maksa sakkoa

Veloita itseltäsi euro jokaiselta myöhästymisminuutilta ja lahjoita summa kuukausittain hyväntekeväisyyteen.

4. Tee julkinen lupaus

Katso itseäsi peilistä ja lupaa tehdä muutos. Ilmoita muutoksesta Facebook-päivitykses-säsi, jos sellaisia harrastat.

5. Ota rennosti

Opettele tietoisesti rentoutumaan etsimällä itsellesi toimivin tapa rauhoittua; yksi rentoutuu rauhallisella hiihtolenkillä metsässä, toinen piipahtamalla taidenäyttelyyn. Kun lakkaa murehtimasta liikoja, asiat tuppaavat sujumaan.

6. Säästä aikaa

Kirjoita joka ilta ylös viisi asiaa, joiden suhteen olisit tänään voinut säästää aikaa. Näin tiedät huomista ja tulevaa varten, mitä kannattaa tehdä toisin.

7. Anna kellon olla

Riisu kello kädestäsi ja poista aika kännykän näytöltä. Tee tämä esimerkiksi lähtiessäsi rentoutumaan. Älä silloin anna ajan kontrolloida sinua, vaan kontrolloi sinä aikaa. Samalla opit hahmottamaan ajankulua ilman kellon tuijottamista.

8. Tiedosta ongelmasi

Oletko oikeasti tajunnut, ettämyöhästely on tapasi? Kysy, mitä mieltä ystäväsi ja työkaverisi ovat. Ryhdistäytyminen voi alkaa vasta, kun myönnät ongelmasi. Se on myös voimasi ja takaa onnistumisesi:
”Olen tuskallisen tietoinen vajavaisuudestani, ja siinä tiedossa piileekin kaikki voima, mikä minulla on käytettävissäni, sillä harvoin ihminen rajansa tuntee.”
– Mahatma Gandhi, Young India 17.11.1921.

9. Kirjaa ylös

Pidä viikon ajan päiväkirjaa, jolloin näet, mihin aikasi oikeasti kuluu. Näkyykö päiväkirjassasi aikasyöppöjä? Kompastutko aina samaan kuoppaan?

10. Älä sinkoile

Rauhoitu, kun olet pahasti myöhässä. Sinkoilu ja panikointi vain myöhästyttävät sinua entistä enemmän. Keskity siihen, mitä teet juuri nyt ja hoida aluksi helpoimmat tehtävät alta pois.

11. Ajasta menosi

Aseta kelloja kaikkialle, jotta tiedät milloin sinun on lähdettävä tapaamiseen. Aseta kännykkäsi herätys tai muistutus hälyttämään hyvissä ajoin ennen tärkeitä tapaamisia.

12. Selvitä reitit etukäteen

Selvitä reitti kalenterissasi oleviin tapaamisiin jo edellisenä päivänä. Tuplaa aika-arviosi matkan kestosta ja varaa mukaasi luettavaa, jos olet liian aikaisin paikalla.

13. Kokeile hypnoosia

Miksei? Ei siitä ainakaan haittaa voi olla. Sitä paitsi hypnoosi on mielenkiintoinen kokemus.

Lähteet:
The Mind Gym: Hallitse aikaasi. Otava 2007.
Diana DeLonzor: Never be late again. Post Madison Publishing 2003.
Tony Dunderfelt: Iisi elämänasenne arkitaidoksi. PS-Kustannus 2009.
Pekka Hämäläinen: Sinulla on vain yksi elämä – Anna kiireelle kenkää. Minerva 2009.

Teksti: Taru Jussila